Tinggalkan Tumpukan Kertas, Mahasiswa KKN UPGRIS Hadirkan Sistem Pemberkasan Digital untuk SD Negeri Branjang

Kabupaten Semarang, Katakampus.com – Administrasi sekolah di SD Negeri Branjang kini tak lagi bergantung pada tumpukan kertas yang mudah rusak atau hilang. Pada Sabtu (27/9/2025), mahasiswa Kuliah Kerja Nyata (KKN) Tematik dari Universitas PGRI Semarang (UPGRIS) Kelompok 22 meluncurkan sebuah sistem pemberkasan digital berbasis website untuk sekolah yang berlokasi di Kecamatan Ungaran Barat tersebut.

Program yang digagas divisi Pendidikan dan Literasi Digital ini hadir sebagai jawaban atas kebutuhan sekolah untuk mengelola data siswa, guru, dan dokumen penting dengan lebih efisien, aman, dan mudah diakses.

Website pemberkasan ini dirancang khusus sesuai kebutuhan SDN Branjang. Melalui sistem tersebut, sekolah dapat mengarsipkan data induk siswa, dokumen kesiswaan, hingga surat-menyurat secara digital. Semua data tersimpan terpusat dan bisa diakses kapan saja tanpa khawatir hilang.

Vendi, penanggung jawab program, menyampaikan bahwa tujuan utama pembuatan website ini adalah memberikan solusi jangka panjang.
“Kami melihat pencarian data manual sering memakan waktu. Dengan website ini, guru dan staf bisa menemukan serta mengelola berkas lebih cepat, sehingga energi mereka lebih banyak tercurah untuk kegiatan belajar mengajar,” ujarnya.

Tak hanya membangun sistem, tim KKN juga memberikan pelatihan dan pendampingan langsung kepada guru serta staf administrasi tentang cara mengunggah, mengelola, dan mencari data di website tersebut.

Kepala SDN Branjang, Ibu Trimana, mengapresiasi inovasi ini.
“Ini adalah lompatan besar bagi sekolah kami. Sistem pemberkasan digital tidak hanya merapikan administrasi, tetapi juga menjamin keamanan data di masa mendatang. Terima kasih kepada tim KKN UPGRIS yang sudah menghadirkan solusi nyata bagi sekolah kami,” ungkapnya.

Melalui program ini, tim KKN UPGRIS Kelompok 22 berharap dapat meninggalkan warisan digital yang bermanfaat dan berkelanjutan, sekaligus menjadi inspirasi bagi sekolah lain dalam upaya modernisasi manajemen pendidikan.